# Çekiliş Yönetimi: Kurallı, Şeffaf ve Takipli Çekilişler Kaynak: https://www.lanseyapim.com/hizmet/cekilis-yonetimi Sağlayıcı: Lanse Yapım (Konya, Türkiye) · Kategori: İşletme Sistemleri İletişim (telefon, SMS, WhatsApp): 0546 219 28 42 · E-posta: bilgi@lanseyapim.com · Adres: FEVZİ ÇAKMAK MAH. 10638 SK. K.T.M. C2 BLOK NO:7A/105 KARATAY/KONYA > Sosyal medya ve web sitesi çekilişlerinizi kurallarından kazanan seçimine kadar biz yönetiriz. Katılımı artırır, markanızı tanıtır, sonucu herkesin görebileceği şekilde açıklarız. ## Çekiliş Yönetimi nedir? Çekiliş yönetimi, bir markanın düzenlediği ödüllü çekilişin amacından kurallarına, katılım takibinden kazanan seçimine ve ödül teslimine kadar bütün aşamalarının planlı ve kayıtlı biçimde yürütülmesi hizmetidir. Katılımcıların kuralları anlamasını, sonucun izlenebilir bir yöntemle belirlenmesini ve ödülün zamanında ulaşmasını sağlar. Böylece çekiliş geçici bir dikkat çekme girişimi olmaktan çıkar, markaya ilgili kitle ve güven kazandıran ölçülebilir bir kampanyaya dönüşür. ## Bir bakışta - Kimler için: Takipçi kazanmak ve ürün ya da hizmet tanıtmak isteyen işletmeler - Tipik süre: Genellikle hazırlık ve yürütme birlikte bir ile üç hafta arasında; kapsama göre değişir - Teslim edilen: Şartname, tasarımlar, katılım kaydı, kazanan tutanağı ve sonuç raporu - Sizden beklenen: Ödül, tarih aralığı, logo ve sonuç onayı ## Kimler için uygun? - Yeni açılan işletmeler: Açılış haftasında ilk takipçi ve ilk ziyaretçi kitlesini oluşturmak isteyen kafe, güzellik merkezi ya da mağaza; açılış paketini ödül yapıp kuralları baştan yazarak güvenilir bir ilk izlenim bırakır. - Yeni ürün çıkaran üreticiler: Lansmanı sessiz geçmesin isteyen üretici firma, ürünün kendisini ya da ürün setini ödül yapar; katılımcılar ürünü tanır, kazanan ise ürünle ilgili gerçek bir deneyim paylaşır. - Hesabı durgun markalar: Paylaşımlarına yorum gelmeyen, takipçisi var ama etkileşimi düşük hesaplar; kısa süreli ve net kurallı bir çekilişle hesabına yeniden hareket kazandırıp ilgili kitleyi geri çağırabilir. - E-ticaret ve bülten siteleri: Üyelik ya da bülten kaydı toplamak isteyen mağazalar; izinli katılım formu üzerinden kurulan çekilişle hem ödül verir hem de iletişim izni almış gerçek bir liste oluşturur. - Etkinlik ve fuar katılımcıları: Fuar standında ya da açılış etkinliğinde ziyaretçi toplamak isteyen firmalar; çekilişi sosyal medya ve stant formuyla birleştirip etkinlik sonrasında da ilişkiyi sürdürebilir. ## Çekiliş yapmak kolay, doğru yönetmek zordur Bir gönderi paylaşıp "yorum yapın, kazanın" demek çekiliş başlatmak için yeterlidir. Ama katılımcılar kuralları anlamazsa, kazanan seçimi şüphe uyandırırsa ya da ödül geç ulaşırsa, çekiliş markanıza fayda yerine zarar getirir. Çekiliş yönetimi; amacı belirlemeyi, kuralları yazmayı, katılımı toplamayı, kazananı herkesin görebileceği şekilde seçmeyi ve ödülü teslim etmeyi kapsar. Siz ödülü ve hedefi söylersiniz, süreci biz yürütürüz. ## Çekilişinizde neler yapıyoruz Çekilişin her aşamasını yazılı bir plana bağlıyoruz. Böylece hangi adımda kimin ne yaptığı baştan bellidir. Aşağıdaki maddelerin hepsini istemeyebilirsiniz. Küçük bir sosyal medya çekilişi için sade bir kapsam, büyük bir lansman çekilişi için daha geniş bir kapsam kurarız. - Amaç, hedef kitle, ödül ve süre için çekiliş planı hazırlama - Katılım koşullarını sade ve anlaşılır dille yazma - Duyuru görseli, gönderi metni ve hikaye tasarımları üretme - Web sitesi için katılım formu ve başvuru kaydı kurma - Katılımların kurallara uygunluğunu kontrol etme ve kayıt altında tutma - Kazananı canlı yayın ya da kayıtlı yöntemle herkesin önünde seçme - Sonuç duyurusu ve ödül teslim sürecini takip etme - Bitişte katılım, erişim ve yeni takipçi raporu sunma ## Çekilişin markanıza kazandırdıkları İyi kurgulanmış bir çekiliş, kısa sürede dikkat toplar ve sizi tanımayan insanlara ulaşır. Ama asıl değer, çekilişten sonra da size ilgi duyan gerçek kişilerin kalmasıdır. Bu yüzden ödülü ürün ya da hizmetinizle ilişkilendirmenizi öneririz. Böylece katılımcı yalnızca hediye avcısı değil, potansiyel müşteri olur. - Gönderilerinizin erişimi ve yorum sayısı çekiliş süresince belirgin biçimde artar - Takipçi listenizde ürününüzle ilgilenen yeni kişiler oluşur - Katılımcı verisiyle ilgilenen kitleyi tanırsınız (izinle ve KVKK'ya uygun) - Şeffaf sonuç duyurusu markanıza güven katar - Ödüllü kampanya, ürün lansmanına dikkat çeker - Çekiliş sonrası raporla bir sonraki kampanyayı daha bilinçli planlarsınız ## Hangi işletme çekilişi nasıl kullanır Çekiliş, her sektörde farklı bir amaca hizmet eder. Önemli olan ödülü hedefinizle eşleştirmektir. - Restoran ve kafe: yeni menü lansmanında bir akşam yemeği çekilişi - Güzellik merkezi: açılış haftasında bakım paketi ve hediye seansı - Mağaza ve butik: sezon açılışında ürün ya da alışveriş çeki çekilişi - Üretici ve toptancı: bayi ve müşteri buluşması için ödüllü etkinlik - Klinik ve eğitim kurumu: yıl dönümünde ücretsiz danışma ya da kurs çekilişi - E-ticaret sitesi: yeni üyelik ve bülten kaydı kazandıran, izinli katılımlı çekiliş ## Hukuki çerçeve, platform kuralları ve çekiliş öncesi ipuçları Çekilişlerin hukuki durumu, katılımın ücretsiz olup olmadığına, ödülün niteliğine ve çekilişin nasıl duyurulduğuna göre değişebilir. Katılımı satın almaya bağlayan ya da para ile katılımın istendiği kurgularda ek izin ve yükümlülükler gündeme gelebilir. Biz kuralları yazılı hale getirir, süreci şeffaf yürütürüz. Kesin hukuki görüş için çekiliş şartlarını hukuk danışmanınız ya da ilgili kurumla birlikte netleştirmenizi öneririz. Sosyal medya platformlarının çekiliş kurallarını da metne dahil ederiz. Başlamadan önce şu noktaları da düşünmenizi öneririz. - Ödül, ürün veya hizmetinizle ilgili olsun; alakasız ödül ilgisiz kalabalık getirir - Katılım şartlarını üç adımı geçmeyecek kadar sade tutun - Süre ve kazanan sayısını duyurudan önce kesinleştirin - Kazananın ödülü alma koşullarını (teslim, adres, süre) baştan yazın - Katılımcı bilgilerini yalnızca açıkça izin verilen amaçla kullanın - Yedek kazanan belirleyin; kazanan ulaşılamazsa süreç tıkanmasın ## Neden Lanse Yapım Çekilişte güven her şeydir; katılımcı kuralların açık, sonucun adil olduğunu hissetmelidir. Bu yüzden sürecin her adımını kayıt altında tutar, sorulara hızlı yanıt veririz. Çekilişin tasarımı, metni, katılım formu ve duyuru reklamı aynı ekipten çıkınca iş hızlanır ve mesaj dağılmaz. Hepsini tek elden yürütürüz. Konya'da yüz yüze, Türkiye genelinde uzaktan çalışırız. Başlamadan önce kapsamı yazılı teklifle netleştirir, çekiliş bittikten sonra da raporu açıklarız. ## Kapsamdaki işler - Çekiliş türü ve ödül kurgusu: Amaca göre yorum, takip, form ya da paylaşım temelli kurgu seçilir; ödül, hedef kitleyle ilişkilendirilerek ilgisiz kalabalığın değil potansiyel müşterinin katılması hedeflenir. - Şartname ve kural metni: Katılım koşulları, tarihler, kazanan sayısı, seçim yöntemi ve ödül teslim şartları sade bir dille yazılır; katılımcının sorusuna her zaman başvurabileceği tek bir metin hazırlanır. - Platform kuralı kontrolü: Çekilişin yayınlanacağı platformun promosyon ve çekiliş kuralları gözden geçirilir; metin ve akış, hesabınızı riske atmayacak biçimde bu kurallara uyumlu hale getirilir. - Katılım toplama düzeni: Yorumlar, etiketler ya da web formu üzerinden gelen katılımlar tek bir listede toplanır; hangi katılımın ne zaman geldiği sonradan kontrol edilebilecek biçimde kayıt altına alınır. - Geçersiz katılımları ayıklama: Şartı sağlamayan, mükerrer ya da şüpheli görünen katılımlar önceden ilan edilen kurallara göre elenir; elenenlerin gerekçesi not edilir ve itiraz halinde gösterilebilir. - Kazanan seçimi ve tutanak: Kazanan, canlı yayın ya da ekran kaydı gibi izlenebilir bir yöntemle belirlenir; yedek kazananlar da aynı oturumda seçilir ve süreç kısa bir tutanakla belgelenir. - Ödül teslim takibi: Kazananla iletişim kurulur, teslim bilgileri alınır, ödülün hazırlanıp gönderilmesi ya da elden verilmesi izlenir; teslim anı fotoğraf ya da onayla kayda geçirilir. - Çekiliş sonrası raporlama: Katılım, erişim, yeni takipçi ve yorum kalitesi değerlendirilir; çekilişin işe yarayan ve yaramayan yönleri sonraki kampanyayı planlamak için sade bir raporda toplanır. ## Teslim edilenler - Onaylı çekiliş şartnamesi metni - Tarihleri ve adımları gösteren çekiliş takvimi - Duyuru gönderisi ve hikaye tasarımları - Hatırlatma ve sonuç duyurusu görselleri - Katılım toplama formu ya da yorum listesi dosyası - Geçerli ve geçersiz katılım listesi - Kazanan seçiminin ekran kaydı ya da canlı yayın bağlantısı - Kazanan ve yedek kazananları gösteren tutanak - Ödül teslim kontrol listesi - Katılım ve erişim sonuç raporu ## Çekiliş mekaniği nasıl seçilir? Mekanik, çekilişin hangi sonucu üreteceğini belirler. Yorum yazdırmak gönderinin altında canlı bir konuşma oluşturur, ama herkesin aynı kısa yorumu yazmasına yol açabilir. Soru sormak ya da bir tercih bildirmek gibi küçük bir düşünme payı eklemek yorumların kalitesini yükseltir. Arkadaş etiketletmek erişimi hızlı büyütür; ancak platform kurallarına ve katılımcıların rahatlığına dikkat etmek gerekir. Etiketlenen kişi çekilişten haberdar olmadığı için şikayet edebilir. Bu yüzden etiket şartını çoğu zaman isteğe bağlı bir ek şans olarak kurguluyoruz. Web formu ise en kontrollü yöntemdir. Katılımcı adını ve iletişim bilgisini izinle bırakır, aynı kişinin mükerrer katılımı kolayca görülür. Buna karşılık katılım için ekstra adım gerektirdiği için sosyal medya yorumuna göre daha az kişi katılır. Hedefinize göre ikisini birlikte de kurabiliriz. - Yorum: hızlı katılım, düşük bağlayıcılık - Etiketleme: yüksek erişim, platform kuralı dikkati - Takip şartı: hesap büyütme, çekiliş sonrası kayıp riski - Web formu: kontrollü kayıt, daha düşük katılım ## Çekiliş bittikten sonra katılımcılarla ne yapılır? Çekilişin asıl değeri bitiş gününde başlar. Katılanların çoğu kazanamaz; onlara teşekkür eden, sonucu açıklayan ve bir sonraki adımı gösteren bir mesaj, markaya olan ilgiyi sıcak tutar. Kazanamayanlara küçük bir bilgilendirme ya da kısa süreli bir fırsat sunmak sık kullanılan bir yöntemdir. Bu aşamada dikkat edilmesi gereken sınır, katılım için verilen iznin kapsamıdır. Şartnamede yalnızca çekiliş sonucu için iletişim izni verildiyse, aynı kişilere habersiz reklam mesajı göndermek doğru olmaz. Pazarlama iletişimi için ayrı ve açık bir izin almanızı, veri konusunda ise uzmanına danışmanızı öneririz. Çekiliş sonrası ilgi genellikle birkaç gün içinde düşer. O pencerede ürün tanıtımı, yeni bir kampanya ya da düzenli içerik serisi başlatmak yeni takipçilerin hesapta kalma ihtimalini artırır. Raporda bu pencerede ne olduğunu ayrıca gösteririz. - Sonuç duyurusu ve teşekkür paylaşımı - Kazanan hikayesi için izinle teslim fotoğrafı - Kazanamayanlara kısa bilgilendirme - Çekiliş sonrası içerik serisi planı ## Konya’da yerel çekiliş nasıl kurgulanır? Yerel çekilişte ödülün teslim kolaylığı büyük avantajdır. Katılımcı aynı şehirde olduğu için ödül elden verilebilir, kazananın fotoğrafı izinle paylaşılabilir ve teslim anı çekilişin en inandırıcı kanıtına dönüşür. Kargo gecikmesi ya da adres sorunu gibi riskler de azalır. Konya’da birbirini tamamlayan işletmeler ortak ödül havuzu oluşturabilir. Örneğin bir kafe, bir kuaför ve bir kitabevi birlikte tek bir ödül paketi hazırlar; her işletme diğerlerinin kitlesine tanıtılmış olur. Ortak çekilişte kuralları ve sorumlulukları şartnamede açıkça yazmak ihtilafı önler. Yerel kitleyi hedeflerken katılım şartına konum bilgisi koymak yerine ödülün yalnızca belirli bir ilçe ya da şehirdeki teslimi kapsadığını açıkça belirtmek yeterlidir. Böylece uzaktaki katılımcılar boşuna beklenti oluşturmaz, yerel katılım ise daha nitelikli olur. - Elden teslim ve izinli teslim fotoğrafı - Komşu işletmelerle ortak ödül paketi - Ödülün teslim bölgesini şartnamede belirtme ## Çekilişi kim, nasıl yürütsün? | Ölçüt | Kendi başınıza | Hazır çekiliş aracı | Lanse Yapım yaklaşımı | |---|---|---|---| | Kural yazımı | Genellikle kısa bir gönderi notu olur | Şablon metin sunar, işletmeye özel olmaz | İşletmeye ve platforma uygun şartname yazılır | | Katılım takibi | Yorumları elle saymak zaman alır | Yorumları otomatik toplar | Katılım listesi kural kontrolüyle birlikte tutulur | | Tasarım | Zaman ve beceriye bağlıdır | Hazır şablonlarla sınırlıdır | Marka kimliğinize uygun duyuru seti hazırlanır | | Şeffaflık | Seçim yöntemi çoğu zaman gösterilmez | Seçim aracın kaydıyla gösterilir | Seçim kayıtlı yapılır, tutanak paylaşılır | | Web sitesi katılımı | Form kurmak teknik bilgi gerektirir | Çoğu araç yalnızca sosyal medyaya odaklıdır | Sitede izinli katılım formu kurulabilir | | Ödül teslimi | Takip tamamen size aittir | Kapsamda yer almaz | Teslim süreci takip edilir ve kayda geçer | | Sonuç raporu | Genellikle yapılmaz | Katılım sayılarını gösterir | Katılım kalitesi ve sonraki adım önerisi sunulur | ## Sürecimiz 1. İhtiyaç analizi: Çekilişin amacını, ödülü, takvimi ve kanalını sizinle konuşuruz. Sizden ödül bilgisi ve marka görselleri isteriz. 2. Plan ve kurallar: Katılım koşullarını, kazanan seçim yöntemini ve zaman çizelgesini yazılı hale getiririz. Siz onaylarsınız. 3. Hazırlık ve tasarım: Duyuru görsellerini, metinleri ve gerekiyorsa web katılım formunu hazırlarız. 4. Yayın ve takip: Çekilişi yayınlar, katılımları ve soruları izler, kurallara aykırı katılımları ayıklarız. 5. Kazanan seçimi: Kazananı herkesin göreceği biçimde belirler, sonucu duyururuz. 6. Teslim ve rapor: Ödül teslimini takip eder, çekiliş sonrası katılım ve erişim raporunu sunarız. ## Sık sorulan sorular ### Çekiliş yönetiminin ücreti neye göre değişir? Kanal sayısına, tasarım ihtiyacına, katılım formu gerekip gerekmediğine ve süreye göre değişir. Ödülün bedeli ayrıdır. İhtiyacınıza göre yazılı teklif hazırlıyoruz; ücretsiz ön görüşme için bize yazabilirsiniz. ### Bir çekilişi ne kadar sürede hazırlarsınız? Tasarım ve metinlerin onayına bağlıdır. Sade bir sosyal medya çekilişi kısa sürede hazırlanır; web formlu ve çok kanallı çekilişler daha uzun sürer. Takvimi planlama aşamasında netleştiririz. ### Benden ne hazırlamam gerekir? Ödülün ne olduğunu, çekilişin amacını, tarihlerini ve logonuzu iletmeniz yeterlidir. Gerisi için sizi yönlendiririz. ### Kazananı nasıl seçiyorsunuz, adil olduğunu nasıl göstereceksiniz? Kazananı canlı yayın ya da ekran kaydı gibi izlenebilir bir yöntemle seçer, sonucu katılımcılarla paylaşırız. Yöntemi çekiliş kurallarında baştan yazarız. ### Çekiliş yasal mı, izin gerekir mi? Bu; katılımın ücretsiz olup olmamasına ve çekilişin kurgusuna bağlıdır. Kesin görüş için hukuk danışmanınıza ya da ilgili kuruma başvurmanızı öneririz. Biz platform kurallarına ve şeffaflığa uygun bir akış kurarız. ### Çekiliş bittikten sonra destek veriyor musunuz? Evet. Ödül teslimini takip eder, raporu sunar ve çekilişten kazanılan ilgiyi sürdürmek için bir sonraki adımı birlikte planlarız. ### Çekiliş kaç gün sürmeli? Çoğu işletme için bir ile iki hafta yeterlidir. Kısa süre aciliyet duygusu verir, çok uzun süre ise ilgiyi dağıtır. Lansman gibi büyük çekilişlerde süreyi uzatabilir, ancak ara hatırlatma paylaşımlarıyla canlı tutmak gerekir. ### Katılım için arkadaş etiketlemek zorunlu olmalı mı? Zorunlu olması gerekmez. Etiketleme erişimi artırır ama katılımı da düşürebilir ve platform kurallarında sorun yaratabilir. Çoğu zaman etiketi isteğe bağlı ek şans olarak kurmak daha dengeli sonuç verir. ### Birden fazla işletme ortak çekiliş yapabilir mi? Evet, yapabilir. Ödül paylaşımı, kazananın nasıl belirleneceği ve teslim sorumluluğu şartnamede açıkça yazılmalıdır. Ortak çekiliş, her işletmenin kitlesini diğerine tanıtır ve ödül maliyetini böler. ### Sahte hesapların katılımını nasıl anlarsınız? Yeni açılmış, fotoğrafsız ve takipçisiz hesaplar ile aynı metni tekrarlayan yorumlar incelenir. Şüpheli katılımlar şartnamedeki kurala göre elenir ve elenme gerekçesi kayıt altında tutulur. Kesin tespit her zaman mümkün olmayabilir. ### Kazanan ödülü almazsa ne olur? Şartnamede belirlenen süre içinde ulaşılamayan ya da ödülü reddeden kazanan yerine yedek kazanan devreye girer. Bu süre ve sıra baştan duyurulduğu için tartışma çıkmaz, çekiliş de sonsuza kadar açık kalmaz. ### Sonucu nasıl duyurmalıyız? Sonucu hem gönderide hem hikayede, kazananın izniyle adını ya da kullanıcı adını açıklayarak duyurmak en doğrusudur. Seçim kaydının bağlantısını eklemek şeffaflık sağlar. Kazananın bilgilerini izinsiz paylaşmamaya dikkat edilir. --- Teklif için: https://www.lanseyapim.com/iletisim?hizmet=cekilis-yonetimi Fiyatlar bilgilendirme amaçlıdır; kesin kapsam ve bedel ücretsiz ön görüşmeden sonra yazılı teklifle belirlenir.