Dijital Kartvizit: Tek Linkle Tüm İletişim Bilgileriniz

Dijital Karvizit kimler için uygun?

Kartvizit bitti, bilgi eskidi, kart kayboldu

Basılı kartvizit elden ele geçer ama çoğu zaman çekmecede kalır. Telefon numarası değişince de kartlar çöpe gider. Yeni bir kart basmak hem zaman hem maliyettir.

Dijital kartvizit, iletişim bilgilerinizi bir web sayfasında toplar. Link ya da QR kodla paylaşılır; karşı taraf rehberine kaydeder, sizi arar veya WhatsApp'tan yazar.

Bilgi değişirse sayfayı güncellersiniz, daha önce paylaştığınız link yeni bilgiyi gösterir.

Dijital kartvizitte neler yapıyoruz?

Sayfayı markanıza göre tasarlıyor, telefonda hızlı açılacak şekilde hazırlıyoruz. Tek kişi ya da bütün ekip için kurabiliriz.

• Logo, fotoğraf ve renkleriniz kullanılarak markaya özel tasarım
• Ara, mesaj yaz, WhatsApp, e-posta ve konum için tek dokunuşlu butonlar
• Rehbere kaydet (vCard) seçeneği
• Sosyal medya, web sitesi ve katalog bağlantıları
• Kişisel QR kod; basılı materyale ya da yaka kartına eklenebilir
• Ekip için aynı çizgide çoklu kartvizit
• Telefon, tablet ve bilgisayarda düzgün görünen yapı
• Bilgi güncelleme kolaylığı; istenirse yönetim desteği

Size ne kazandırır?

Tanıştığınız kişi sizi hemen kaydeder; kart aramak ya da numara yazmak zorunda kalmaz. Bu, fırsatı kaçırma riskini azaltır.

Bir kez hazırlanan sayfayla yeni baskı masrafı olmaz ve hem çevreye hem bütçeye saygılı bir kartvizit elde edersiniz.

• Tek linkle her şey: telefon, konum, katalog, sosyal medya
• Bilgi değişikliğinde yeniden baskı yaptırmama
• Karşı tarafın sizi rehberine tek tıkla ekleyebilmesi
• Modern ve teknolojik bir kurumsal imaj
• Fuar, toplantı ve satış ziyaretinde hızlı paylaşım

Hangi meslek ve işletmelerde işe yarar?

Dijital kartvizit, çok kişiyle tanışan ve bilgisini hızlıca paylaşmak isteyen herkes için uygundur. Telefon numarası vermekten fazlasını yapabilir; müşteriye doğru eylemi gösterir. İşte örnek kullanımlar.

• Satış temsilcisi ve bayi: her görüşmede tek tıkla iletişim bilgisi
• Emlak danışmanı ve mimar: portföy ve proje linki kartvizitin içinde
• Doktor, diş hekimi, avukat: randevu ve konum butonlarıyla
• Esnaf ve serbest çalışan: WhatsApp ve harita doğrudan kartta
• Fuarlara katılan firmalar: katalog ve ürün videosu bağlantısı

Neden Lanse Yapım?

Dijital kartı logonuz, basılı kartvizitiniz ve web sitenizle uyumlu hazırlıyoruz. İsterseniz QR kodu araç giydirme, broşür ve tabelanızda da kullanabilirsiniz.

Konya'da yüz yüze, diğer şehirlerde uzaktan destek veriyoruz. Kapsamı ve yayın yöntemini yazılı teklifle netleştiriyoruz; teslim sonrası güncelleme isteklerinizde yanınızdayız.

Dijital kartvizit ipuçları

Dijital kartvizit küçük bir sayfa gibi görünse de verimli çalışması için sade tutulmalıdır. Aşağıdaki ipuçları, kartın hem iyi görünmesini hem de karşınızdakini harekete geçirmesini sağlar.

• Çok bağlantı koymayın; en önemli üç eylemi öne alın
• Net ve güler yüzlü bir profil fotoğrafı güveni artırır
• QR kodu baskıda yeterince büyük ve yüksek kontrastlı kullanın
• Kartı, mevcut basılı kartvizitinizle birlikte de kullanabilirsiniz
• Kişisel verilerin (telefon, adres) kimlerle paylaşılacağına siz karar verin

Dijital Karvizit kapsamında neler yapıyoruz?

1. 01

   Bilgi ve hedef belirleme

   Kartvizitin kime, hangi ortamda gösterileceğini ve karşı tarafın yapmasını istediğiniz birincil eylemi konuşuyor, kartta yer alacak bilgileri öncelik sırasına koyuyoruz.

2. 02

   Marka uyumlu tasarım

   Logo, renk ve fotoğraflarınızı telefon ekranına uygun, sade ve okunaklı bir düzende birleştiriyor; basılı kartvizitinizle aynı kimliği taşımasına dikkat ediyoruz.

3. 03

   Eylem butonları

   Ara, mesaj yaz, WhatsApp, e-posta ve yol tarifi gibi butonları tek dokunuşla çalışacak şekilde kuruyor, her butonun doğru uygulamayı açtığını cihazlarda deniyoruz.

4. 04

   Rehbere kaydet dosyası

   Karşı tarafın bilgilerinizi tek tıkla telefon rehberine eklemesini sağlayan vCard dosyasını hazırlıyor, isim, unvan ve numaraların doğru kaydolduğunu test ediyoruz.

5. 05

   QR kod üretimi

   Kartın bağlantısına giden yüksek kontrastlı bir QR kod hazırlıyor; basılı kartvizit, yaka kartı, broşür ya da araç üzerinde kullanıma uygun boyutlarda veriyoruz.

6. 06

   Çoklu kişi ve ekip yapısı

   Birden fazla çalışan için ortak şablondan kişiye özel kartlar üretiyor; bir çalışan ayrıldığında kartın kapatılması ve yenisinin eklenmesi yöntemini kuruyoruz.

7. 07

   Bağlantı ve içerik ekleme

   Katalog, sosyal medya, web sitesi, harita ve randevu bağlantılarını kısa ve düzenli bir listede topluyor; gereksiz bağlantıyı elemeyi öneriyoruz.

8. 08

   Güncelleme ve yayın yöntemi

   Bilgiler değiştiğinde kartı kimin ve nasıl güncelleyeceğini belirliyor, bunu kısa bir kullanım anlatımıyla ve yazılı notla teslim ediyoruz.

Neler teslim ediyoruz, hangi araçları kullanıyoruz?

vCard, QR kod ve NFC dijital kartvizitte nasıl birlikte çalışır?

Dijital kartvizit üç parçadan oluşur: bilgilerin gösterildiği sayfa, o sayfaya ulaştıran paylaşım yöntemi ve karşı tarafın bilgileri kaydetmesini sağlayan dosya. Sayfa web tarayıcısında açılır, karşı tarafın uygulama kurmasına gerek yoktur.

Paylaşım yöntemi olarak QR kod, bağlantı ve NFC kullanılabilir. QR kod, kameranın okuyabileceği bir bağlantı kodudur ve basılı materyale eklenebilir. NFC ise telefon yaklaştırıldığında bağlantıyı açan bir etiket ya da karttır. Her telefon NFC okumayı aynı biçimde desteklemediği için QR kodu yedek olarak her zaman bulundurmanızı öneriyoruz.

vCard dosyası ise kartvizitin kalıcı parçasıdır. Karşı taraf rehbere kaydet butonuna bastığında adınız, unvanınız, telefonunuz ve e-postanız doğrudan kişi listesine eklenir. Böylece tanışma anından sonra da sizi bulması kolaylaşır. Biz vCard alanlarını tek tek test eder, isim ve numara biçiminin doğru kaydolduğundan emin oluruz.

• Sayfa: bilgilerin ve butonların gösterildiği yer
• QR ve NFC: sayfaya ulaşma yöntemleri
• vCard: bilgilerin rehbere kalıcı olarak kaydedilmesi

Ekip için dijital kartvizit nasıl yönetilir?

Bir kişi için dijital kartvizit kurmak kolaydır; yirmi kişilik bir ekip için ise tutarlılık ve yönetim sorunu doğar. Herkesin kendi kartını farklı biçimde hazırlaması, kurumsal görünümü dağıtır. Bu yüzden ekip için ortak bir şablon kurmak ve her kişiyi bu şablona yerleştirmek gerekir.

Şablonda sabit kalan alanlar logo, renkler, yazı tipleri ve kurumsal bağlantılardır. Kişiye özel kalan alanlar ise ad, unvan, fotoğraf, telefon ve e-postadır. Bu ayrım sayesinde yeni çalışan eklemek dakikalar sürer ve markanın görünümü bozulmaz. Her çalışan kendi bağlantısına ve QR koduna sahip olur.

Çalışan ayrıldığında kartın ne olacağı da baştan belirlenmelidir. Kart kapatılabilir ya da firmanın genel iletişim sayfasına yönlendirilebilir. Bu kararın kimde olduğunu yazılı hale getirmek, eski çalışan adına yanlış bilgi yayılmasını önler. Biz bu süreci teslimde kısa bir yönetim notu olarak bırakıyoruz.

• Ortak şablon: logo, renk ve kurumsal bağlantılar sabit
• Kişiye özel alanlar: ad, unvan, fotoğraf, iletişim
• Ayrılan çalışan için kapatma ya da yönlendirme yöntemi

Dijital kartvizitte kişisel veri ve gizlilik nasıl düşünülmeli?

Dijital kartvizit, kendi isteğinizle paylaştığınız bilgileri içerir; ancak bağlantıyı bilen herkes sayfayı görebilir. Bu yüzden kartta hangi bilgilerin yer alacağına bilinçli karar vermek gerekir. Kişisel cep numarası, ev adresi ya da iş ile ilgisi olmayan bilgiler genellikle gerekli değildir.

Çalışanların bilgileri kartta yer alıyorsa, bu bilgilerin yayınlanması için ilgili kişinin bilgisi ve onayı olması iyi bir uygulamadır. Kişisel verilerin korunması mevzuatı durumdan duruma değişebilir; kesin hüküm veremeyiz, ticari ve çalışan verisi içeren geniş kullanımlarda bir hukuk uzmanına danışmanızı öneririz.

Teknik açıdan da basit önlemler vardır. Gereksiz bağlantıları kaldırmak, yalnızca iş numarasını kullanmak ve kartı düzenli olarak gözden geçirmek riski azaltır. Biz yayına almadan önce kartta görünecek tüm alanları sizinle birlikte kontrol ediyor, gizli kalmasını istediğiniz bir bilgi varsa bunu ayrıca belirliyoruz.

• Yalnızca işle ilgili iletişim bilgilerini paylaşın
• Çalışan bilgilerinin yayınlanması için kişinin bilgisi alınmalıdır
• Kart bilgilerini düzenli aralıklarla gözden geçirin

Basılı kartvizit, hazır dijital kart ve özel dijital kartvizit

Dijital Karvizit işinde sık yapılan hatalar

Dijital Karvizit Sürecimiz

İşi baştan sona şu adımlarla yürütüyoruz; her adımda onayınızı alıyor ve ilerlemeyi sizinle paylaşıyoruz.

1. 1

   Bilgi ve hedef

   Kartta yer alacak bilgileri, bağlantıları ve kullanım amacını sizden alıyoruz.

2. 2

   Plan ve teklif

   Kişi sayısı ve özellikleri yazılı teklifle belirliyoruz.

3. 3

   Tasarım ve kurulum

   Kartı markanıza göre tasarlıyor, butonları ve QR kodu hazırlıyoruz.

4. 4

   Test ve onay

   Kartı telefonlarda deniyor, görünümü onayınıza sunuyoruz.

5. 5

   Yayın ve kullanım

   Linki ve QR kodu teslim ediyor, güncelleme yöntemini anlatıyoruz.

Sonuçları nasıl ölçüyoruz?

Sonuçlar sektöre, rekabete ve kapsama göre değişir. Bu yüzden iş bittiğinde değil, süreç boyunca aşağıdaki göstergelere bakarız.

• Kart açılma sayısı

  Bağlantıya ya da QR koda yapılan ziyaretlerin zaman içindeki değişimi izlenir; hangi ortamda daha çok kullanıldığı gözlemlenir.

• Buton tıklamaları

  Ara, WhatsApp ve konum gibi butonlara yapılan dokunuşlar karşılaştırılarak hangi eylemin öne çıkarılması gerektiği anlaşılır.

• Rehbere kaydetme

  Karşı tarafların bilgileri rehbere ekleme davranışı, kartın tanıştıktan sonra hatırlanmayı kolaylaştırıp kolaylaştırmadığını gösterir.

• Cihaz uyumu

  Kartın farklı telefon, tarayıcı ve QR okuyucu uygulamalarında doğru açıldığı düzenli olarak denenir.

• Bilgi güncelliği

  Kartta yer alan telefon, unvan ve adres bilgilerinin güncel olup olmadığı belirli aralıklarla gözden geçirilir.

Dijital Karvizit için kısa sözlük

vCard

İsim, telefon ve e-posta gibi kişi bilgilerini taşıyan standart dosya biçimi. Dokunulduğunda bilgileri telefon rehberine eklemeye yarar.

QR kod

Telefon kamerasıyla okutulduğunda bir bağlantıyı açan kare kod. Dijital kartvizit bağlantısı QR koda dönüştürülerek basılı materyale konabilir.

NFC

Telefon yakınlaştırıldığında veri aktaran kısa menzilli iletişim teknolojisi. NFC etiketi veya kart, dijital kartvizit bağlantısını temassız paylaşmayı sağlayabilir.

Kısa bağlantı

Uzun bir adresin kolay hatırlanan ve paylaşılan kısa biçime çevrilmesi. Kartı sosyal medya biyografisi ya da yazılı materyalde kullanmayı kolaylaştırır.