XML Sistemleri: Ürün Akışı ve Katalog Entegrasyonu

XML Sistemleri kimler için uygun?

XML entegrasyonu ne işe yarar?

Tedarikçiniz ürünlerini, fiyatını ve stoğunu bir XML dosyası olarak yayınlıyorsa, siteniz bu dosyayı okuyup ürünleri kendiliğinden güncelleyebilir. Binlerce ürünü tek tek girmenize gerek kalmaz.

Tersi de olur: sizin ürünlerinizden pazaryeri ve reklam platformlarının istediği XML katalog üretilir. Ürünü bir yerde yönetir, birçok yerde satarsınız.

XML sistemleri kapsamında neler yapıyoruz?

Yalnızca içe aktarma, yalnızca dışa aktarma ya da ikisini birlikte kurabiliriz. Her akış için alan eşleştirmesini ve güncelleme sıklığını sizinle netleştiririz.

• Tedarikçi XML akışından ürün, görsel, kategori ve varyant içe aktarma
• Stok ve fiyatın zamanlanmış görevlerle otomatik güncellenmesi
• Fiyata kâr oranı, kur çevrimi veya yuvarlama kuralı uygulama
• Pazaryeri ve reklam kataloğu için XML çıktısı üretme
• Kategori ve marka eşleştirme tabloları
• Çalışma günlüğü ve hata kaydı ile sorunların izlenmesi
• Bozuk ya da boş dosyada mevcut ürünleri silmeyen koruma kuralları
• Mevcut sitenize veya yeni kurulan mağazaya uyumlu geliştirme

Size ne kazandırır?

Elle ürün girişi yavaş ve hataya açıktır. Tedarikçide tükenmiş ürünün sitenizde satışta görünmesi sipariş iptali ve müşteri şikayeti demektir.

• Ürün girişinde ciddi zaman tasarrufu, ekibin satışa odaklanması
• Stok ve fiyatın gerçeğe yakın kalması, iptal edilen siparişlerin azalması
• Tek ürün kaynağından birçok satış kanalına dağıtım
• Fiyat kurallarını merkezden yönetme
• Hata kaydı sayesinde neyin neden güncellenmediğini görebilme

Hangi işletmeler için uygun?

• Toptancıdan ürün çeken yeni açılan e-ticaret mağazaları
• Aynı ürünü pazaryerlerinde ve kendi sitesinde satan perakendeciler
• Reklam kataloğu kullanarak dinamik reklam vermek isteyen markalar
• Bayilerine ürün listesini XML olarak sunmak isteyen üreticiler
• Emlak, otomotiv veya turizmde ilan ve stok akışı paylaşan işletmeler

Neden Lanse Yapım?

Entegrasyonu mağaza yazılımınızla ve reklam kataloğunuzla birlikte düşünüyoruz. Konya'da yüz yüze analiz yapabilir, Türkiye genelinde uzaktan çalışabiliriz.

Kapsamı yazılı teklifle belirler, ilk senkronizasyonu birlikte izler ve teslimden sonra da destek veririz.

Dikkat edilmesi gerekenler

• Tedarikçi akışının kalitesi doğrudan sitenize yansır; eksik açıklama ve görseller olabilir
• Tedarikçi akış adresini veya yapısını değiştirirse entegrasyonun güncellenmesi gerekir
• Çok sık güncelleme sunucuyu yorabilir; uygun sıklığı birlikte seçeriz
• Pazaryerleri ve reklam platformlarının kuralları zamanla değişebilir
• Önemli ürünlerin açıklamalarını özgünleştirmek arama görünürlüğüne yardımcı olur

XML Sistemleri kapsamında neler yapıyoruz?

1. 01

   XML akış analizi

   Tedarikçinin XML yapısını, etiketlerini ve güncelleme sıklığını inceleriz. Hangi alanın ürün adı, hangisinin stok olduğunu belirleyip eşleştirme planını çıkarırız.

2. 02

   Alan ve kategori eşleştirme

   Tedarikçinin kategori, marka ve özellik adlarını sizin sitenizin yapısına çeviririz. Eşleşmeyen kayıtlar için bekleme listesi oluşturup sizden onay isteriz.

3. 03

   Fiyat kuralları

   Yüzdelik kâr, sabit ekleme, kur çevrimi ve yuvarlama kurallarını tanımlarız. Kurallar kategoriye ya da markaya göre farklılaştırılabilir ve panelden değiştirilir.

4. 04

   Stok ve fiyat güncelleme

   Yalnızca değişen kayıtları güncelleyen hafif bir görev yazarız. Bu sayede binlerce ürün olsa bile sunucu yorulmadan stok bilgisi sık aralıklarla yenilenir.

5. 05

   Görsel işleme

   Tedarikçi görsellerini indirir, boyutlandırır ve sitenize uygun biçime dönüştürürüz. Kırık görsel bağlantıları kayda alınır ve yedek görsel mantığı eklenebilir.

6. 06

   Dışa aktarma akışı

   Sizin ürünlerinizi pazaryeri ya da iş ortağının istediği XML biçiminde yayınlarız. Zorunlu alanlar, ürün kodu kuralları ve karakter kodlaması hedefe göre ayarlanır.

7. 07

   Doğrulama ve hata günlüğü

   XML dosyasını şemaya göre denetler, bozuk ya da boş akışı reddederiz. Mevcut ürünler korunur, hata nedeni kayda alınır ve gerekirse size bildirim gönderilir.

8. 08

   Zamanlanmış görev kurulumu

   İçe ve dışa aktarmayı belirlenen aralıklarla otomatik çalıştırırız. Görevlerin son çalışma zamanı, süresi ve sonucu panelde görülebilir.

Neler teslim ediyoruz, hangi araçları kullanıyoruz?

Tedarikçi XML akışı mağazaya nasıl aktarılır?

Akış aktarımı beş aşamada ilerler: akışın indirilmesi, doğrulanması, ayrıştırılması, eşleştirilmesi ve kaydedilmesi. İlk aşamada tedarikçinin adresinden dosya alınır. Dosya boşsa, bozuksa ya da beklenen yapıda değilse işlem burada durdurulur. Bu kontrol mağazadaki mevcut ürünlerin yanlışlıkla silinmesini önler.

Ayrıştırma aşamasında XML okunur ve her ürün için ad, kod, fiyat, stok ve görsel gibi alanlar çıkarılır. Eşleştirme aşamasında bu alanlar mağazanızın veri yapısına çevrilir; kategori ve marka adları sizin sistemdeki karşılıklarına bağlanır. Eşleşmeyen kayıtlar bekleme listesinde tutulur.

Kaydetme aşamasında yeni ürünler eklenir, mevcut ürünlerin yalnızca değişen alanları güncellenir. Tedarikçide artık bulunmayan ürünler için politika önceden belirlenir: pasif yapılır, stoksuz işaretlenir ya da yöneticiye bildirilir. Bu politika işletme kararıdır ve baştan yazılı netleştirilir.

• Akışın indirilmesi ve doğrulanması
• Alan çıkarma ve eşleştirme
• Yeni ve değişen kayıtların ayrılması
• Kaldırılan ürünler için belirlenmiş politika

Pazaryerine XML ile ürün göndermek nelere bağlıdır?

Her pazaryerinin kendi XML biçimi, zorunlu alanları ve kategori numaralandırması vardır. Aynı ürünü iki farklı pazaryerine göndermek için çoğu zaman iki farklı akış gerekir. Bu nedenle ürün verisi önce tek bir merkezde tutulur, hedefe göre dönüştürülerek yayınlanır.

Kalite kuralları da önemlidir. Görsel boyutu, ürün başlığı uzunluğu, barkod ya da stok kodu gibi alanlarda pazaryeri kısıtlamaları vardır. Kurallara uymayan ürün reddedilebilir. Akış kurulurken bu kontroller dışa aktarım öncesi uygulanır; uygun olmayan ürünler ayrı raporlanır.

Son olarak yayın sıklığı belirlenir. Fiyat ve stok bilgisi sık, açıklama ve görsel bilgisi seyrek güncellenir. Pazaryerlerinin okuma aralıkları ve kuralları zamanla değişebileceği için akışın düzenli izlenmesi gerekir. Değişiklik duyurularını takip etmek bakım sürecinin parçasıdır.

• Hedefe özel zorunlu alanlar
• Başlık ve görsel kuralları
• Kategori numarası eşleştirme
• Fiyat ve stok için sık güncelleme

XML akışı bozulduğunda ne olur, nasıl önlem alınır?

Tedarikçi sunucusu kapanabilir, akış adresi değişebilir ya da dosya yarım yüklenebilir. Bu durumlar gerçek hayatta sıkça yaşanır. Yazılım bu senaryolar düşünülmeden yazılırsa boş dosya mağazadaki ürünlerin silinmesine yol açabilir; bu nedenle koruma kuralları baştan kurulmalıdır.

Temel koruma, dosya boyutu ve ürün sayısı kontrolüdür. Akıştaki ürün sayısı bir önceki aktarıma göre keskin biçimde düşmüşse işlem durdurulur ve yöneticiye bildirim gider. Mevcut ürünler olduğu gibi kalır. Normal durum geri döndüğünde aktarım kaldığı yerden devam eder.

İkinci koruma, hata günlüğüdür. Hangi tarihte hangi kaydın neden işlenemediği tutulur. Bu kayıtlar hem tedarikçiyle iletişimde kanıt olur hem de sorunun yazılım mı, veri mi kaynaklı olduğunu ayırt etmeyi sağlar. Günlüklerin belirli sürede arşivlenmesi de planlanır.

• Boş veya bozuk dosyada otomatik durdurma
• Ürün sayısında ani düşüş kontrolü
• Yönetici bildirimi
• Tarihli hata günlüğü

XML aktarımında hazır eklenti mi, özel yazılım mı?

XML Sistemleri işinde sık yapılan hatalar

XML Sistemleri Sürecimiz

İşi baştan sona şu adımlarla yürütüyoruz; her adımda onayınızı alıyor ve ilerlemeyi sizinle paylaşıyoruz.

1. 1

   Akış incelemesi

   Tedarikçi XML adresini ve örnek dosyayı inceliyor, sizden hedef alanları ve fiyat kurallarını istiyoruz.

2. 2

   Eşleştirme ve teklif

   Alan, kategori ve marka eşleştirme planını çıkarır, yazılı teklifle sunarız.

3. 3

   Geliştirme

   İçe ve dışa aktarma kodlarını yazar, zamanlanmış görevleri kurarız.

4. 4

   Deneme aktarımı

   Az sayıda üründe başlar, sonuçları birlikte kontrol edip tüm kataloğa genişletiriz.

5. 5

   Canlıya alma

   Zamanlamayı açar, hata günlüğünü izlemeye başlarız.

6. 6

   Destek

   Akış yapısı veya kurallar değiştiğinde güncelleme desteği veririz.

Sonuçları nasıl ölçüyoruz?

Sonuçlar sektöre, rekabete ve kapsama göre değişir. Bu yüzden iş bittiğinde değil, süreç boyunca aşağıdaki göstergelere bakarız.

• Başarılı aktarım oranı

  Her çalışmada işlenen, atlanan ve hata veren kayıt sayısını izleriz. Hata verenlerin nedeni türüne göre sınıflanır.

• Stok güncelliği

  Tedarikçideki stok değişikliğinin sitenizde ne kadar sürede göründüğünü ölçer, gecikmeyi azaltacak aralık ayarı yaparız.

• Eşleşmeyen kayıt sayısı

  Kategori ve marka eşleştirmesinde bekleyen kayıtların sayısını takip eder, birikmeye başladığında sizi uyarırız.

• Görsel hata oranı

  İndirilemeyen ya da kırık görsellerin sayısını izler ve ürünlerde boş görsel kalmaması için düzeltme yaparız.

• İşlem süresi ve sunucu yükü

  Görevin ne kadar sürdüğünü ve sunucuya etkisini kontrol eder, gerekirse işlemi parçalara böleriz.

XML Sistemleri için kısa sözlük

Etiket (tag)

XML’de verinin başını ve sonunu işaretleyen ad bildirimidir. Ürün adı, fiyat ve stok gibi her bilgi kendi etiketi içinde yazılır ve iç içe geçebilir.

XSD şeması

XML dosyasının hangi etiketleri içermesi gerektiğini tanımlayan kural belgesidir. Gelen dosya bu şemaya uymuyorsa otomatik olarak reddedilebilir.

XPath

XML içinde belirli bir etiketi ya da değeri bulmak için kullanılan sorgu dilidir. Tedarikçi akışından yalnızca fiyat veya stok alanını çekmek için kullanılır.

Akış (feed)

Bir sistemin ürün, stok ve fiyat gibi verileri düzenli aralıklarla yayınladığı XML dosyasıdır. Başka sistemler bu adresi okuyarak kendi verisini güncel tutar.

XSLT

Bir XML dosyasını başka bir XML yapısına ya da metne dönüştürmeye yarayan kural dilidir. Farklı pazaryerlerinin istediği biçimlere dönüşümde işe yarar.